Teoria e realtà nelle riunioni del lunedì mattina

La teoria, nei suoi vari format narrativi, assomiglia molto a queste scene idilliache…

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La realtà, di fatto, partendo dal del tasso di efficaciadelle riunioni del lunedì mattina, è invece la seguente:

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In questo scenario, uno pseudo leader farnetica fumando (mentalmente) e gli altri sono assolutamente concentrati sul nulla, ancora presi dai ricordi del weekend oppure assolutamente terrorizzati dalla distanza temporale che intercorre dal lunedì mattina al prossimo venerdì pomeriggio…

Sarebbe forse il caso di fare qualcosa di più efficace il lunedì mattina? Qualcosa che rimetta in moto la motivazione magari? Qualche attività di ripresa mentale?

Breve checklist di verifica

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Checklist Riunioni

  1. L’ordine del giorno delle riunioni è chiaro e focalizzato
__ __ __ __ __ L’ordine del giorno delle riunioni non è ben definito
  1. Le riunioni sono un luogo di convergenza produttivo
__ __ __ __ __ Le riunioni si trasformano in scontri personali e settoriali
  1. Ogni riunione realizzata è davvero indispensabile
__ __ __ __ __ Spesso si realizzano riunioni inutili
  1. Esiste una leadership della riunione e il moderatore sa svolgere il suo compito
__ __ __ __ __ Le riunioni non hanno un leader o regole, si dilungano spesso oltre i tempi previsti
  1. Le riunioni raggiungono il risultato che dovrebbero
__ __ __ __ __ Le riunioni si rivelano frustranti e poco produttive

 

Copyright, fonte: Daniele Trevisani (2000), Competitività Aziendale, Personale, Organizzativa. Franco Angeli Editore, Milano, p. 215

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